医疗器械生产企业质量管理体系年度自查报告的格式并没有固定的模板,但通常会包含一些核心内容和结构要素,以确保报告的全面性和规范性。以下是一个基于多个参考文章综合而成的自查报告格式建议:
一、封面
- 报告标题:医疗器械生产企业质量管理体系年度自查报告
- 企业名称:填写企业全称
- 报告年度:如“2024年度”
- 提交日期:填写提交报告的日期
- 企业负责人/管理者代表签字:并加盖企业公章
二、目录
列出报告的主要章节和页码,便于查阅。
三、正文
1. 企业基本情况
- 企业信息:包括企业名称、住所地址、生产地址、生产许可证(备案凭证)号、企业负责人及联系电话等。
- 生产情况:概述企业的生产规模、产值、职工人数等基本情况。
2. 产品及生产情况
- 产品列表:列出报告期内生产的医疗器械产品名称、注册证/备案凭证号、生产数量等。
- 新增及变更情况:报告期内新增的医疗器械注册证书(备案凭证)情况,以及产品注册(备案)变更或延续情况。
3. 年度重要变更情况
- 组织机构及人员变更:企业负责人、管理者代表、技术、生产、质量管理部门等主要人员的变化情况。
- 生产、检验环境变化:生产、检验区域涉及位置、布局、设施等主要变化的描述及所采取的控制措施。
- 产品生产工艺流程及设备变更:关键工序、特殊过程重要参数变化及再验证、再确认情况。
- 重要供应商变更:主要原材料、关键元器件等重要供应商的变化情况及所采取的控制措施。
4. 年度质量管理体系运行情况
- 组织机构及人员培训:部门设置、职责及负责人情况,各类培训开展情况及培训效果评价。
- 生产管理和质量控制:生产、检验区域及设备的基本情况、检定校准情况,关键生产设施设备的验证情况等。
- 采购管理:供应商审核、评价情况,包括现场及书面审核、评价情况。
- 顾客反馈:顾客投诉的处置情况及客户退货产品的处置情况。
- 不合格品控制:不合格产品的处置情况、产品召回情况、产品抽检发现的不合格品及原因分析。
- 追溯系统建立:生产过程及产品上市后的追溯系统建立和实施情况。
- 内部审核和管理评审:年度内部审核和管理评审的开展情况,包括发现的待改进项及已完成的改进措施。
5. 年度接受监管或认证检查情况
- 监督检查:年度内各级药品监督管理部门对企业实施的各类监督检查情况,包括检查性质、检查时间、检查中发现的主要问题、检查结论及整改情况。
- 其他机构检查或认证:年度内接受其他机构注册体系检查、体系认证的情况及结果。
6. 其他需要说明的问题
- 包括但不限于企业自查中发现的主要问题、采取的纠正和预防措施、未来工作计划等。
四、附件
- 相关证明文件、记录、表格等附件材料,如产品列表、变更记录、培训记录、审核报告等。
五、承诺
- 企业承诺对自查报告的真实性、完整性负责,并承担相应的法律责任。
以上格式建议仅供参考,具体格式可根据企业自身情况和相关法规要求进行适当调整。
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