Excel抄袭WPS?看到这6个新功能,我人都傻了!

   日期:2024-12-19    作者:y69j3 移动:http://qyn41e.riyuangf.com/mobile/quote/7773.html

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本文作者:竺兰

本文编辑:卫星酱

哈喽大家好,这里是秋叶编辑部,我是小兰~

不知道各位小伙伴发现没有,最近两年 Excel 一直在推出新功能。

而这些功能既有复制 WPS 的,比如「聚光灯」,也有自己创新的,比如「复选框」。

那么今天,我就和大家一起来盘点一下6 个超级好用的 Excel 新功能,来看看你知道几个~

聚光灯

在微软 Excel 中,它的名字叫「焦点单元格」。

点击【视图】选项卡-【显示】-【焦点单元格】,就可以自由开关!

如果你想调整聚光灯颜色,只需点击【焦点单元格】右侧的向下箭头,将鼠标放到【聚焦单元格颜色】上,然后选择想使用的颜色即可~

数字超过 15 位自动设置文本

在以往的 Excel 版本中,Excel 单元格里的数字一旦超过 15,就会自动使用科学计数法。

也因此,我们在录入身份证号、银行卡号或其他长数字时,必须提前将单元格格式设置为文本,否则直接白干。

但是现在只需要点击【文件】-【选项】-【数据】,找到【保留前 15 位长数字并转换为科学表示法】并取消勾选。

这样当我们输入数字超过 15,就会自动变为文本格式啦!

像这样能减轻工作压力、得到老板肯定的实用办公技能,就算你是 Excel 小白,0 基础,也能学会!

只是以前没人告诉你而已

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另存为图片

怎么把 Excel 里的图片保存到电脑上?

不需要复制粘贴到第三方软件上保存,也不需要使用 VBA 代码!

只需要在 Excel 中,用鼠标选中图片,点击右键,选择【另存为图片】即可。

图片嵌入单元格

选择【插入】>【图片】>【放置在单元格中】,然后选择图片来源,就可以将图片嵌入单元中!

这样一来,插入的图片可以自动适应单元格的大小,并随单元格的变化而变化。

排序、筛选、查找都不在话下 ↓

搜索式下拉菜单

2020 年的时候我们分享过一种方法,可以制作出带关键词搜索的下拉列表!如下图:

但是这样不仅操作步骤多,用到的公式也特别复杂:


是不是一看就晕?

不过现在就简单多了,更新后的 Excel 自带这个功能!

只需输入一个关键词,就能自动展开所有匹配的内容:

注意:英文和数字只需要输入一个,就能自动展开选项;中文需要输入 2 个字后删除第 2 个才可以(上图输入的是小+空格)。

复选框

相比开发工具里的【复选框】表单控件,直接点击【插入】-【复选框】插入表格,明显更为方便 ↓

更妙的是,这种复选框还可以更改边框颜色 ↓

表格的美观程度也会蹭蹭上涨!

Excel 一直是数据处理的神器,可以大幅提升我们的工作效率,前提是你掌握了使用技巧。

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最后简单总结一下 6 个新功能 ↓

❶ 聚光灯

❷ 数字超过 15 位自动设置文本

❸ 另存为图片

❹ 图片嵌入单元格

❺ 搜索式下拉菜单

❻ 复选框

需要注意的是,本文使用的演示软件是 Excel 365,其他版本是否有这些功能,还得大家自行查看哦~也欢迎大家在留言区分享结果~

好啦,今天的文章就到这里了,如果你觉得有帮助,还请花 2 秒钟点个在看~Thanks♪(・ω・)ノ


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